假设您的业务主管正试图提取一些数据来进行季度更新。在试图复制信息并将其格式化成正确的图表时,她心想,“一定有更简单的方法。”这时这名主管走向您的IT团队,解释了她的情况。IT项目经理说,“是的,我们可以做一些东西,但是我们的项目比你们的要早六个月。”她等不了那么久。那么她的选择是什么?至此,你大概能猜到他最有可能做什么了。尽管IT团队发出了警告,但企业用户仍继续下载、订阅和分享他们能找到的任何应用,以完成工作。这些用户故意绕过公司协议,拿机密数据冒险,但他们觉得别无选择。
跟踪它是一个花哨的术语,指员工在未经公司IT部门验证或了解的情况下使用公司数据的应用程序和基础架构。
它的工作是保持组织的数字安全,因此需要了解所有使用的技术。如果有任何数据泄露,他们是负责收拾残局的人。他们希望检查和验证公司使用的每一个应用程序或云。每个公司都有需要满足的安全要求,以确保公司数据(包括他们所服务的客户的数据)得到保护。
影子IT不是你在新闻中听到的数据泄露和黑客攻击的唯一原因。但这是由于公司的it部门无法提供员工开展工作所需的应用程序和基础架构,通常是因为IT团队缺乏带宽或选项。
阴影它的代价很大。泄露、黑客攻击和漏洞变得更容易被利用,当公司数据处于危险之中时,毫无疑问要冒风险。
使用影子IT服务通常意味着几件事:
员工厌倦了等待公司IT部门的应用程序或服务,因为通常的实施需要很长时间。
他们可能了解也可能不了解使用未经验证的应用程序所涉及的风险,他们宁愿承担风险来完成工作,而不是等待IT为他们提供类似的应用程序。
IT部门根本无法在要求的时间框架内关注每一项实施,这使得影子IT成为不可避免且危险的必然。
影子IT不是必需品,但它是一个巨大的负担。以下是一些对抗影子IT的方法。
员工之所以选择第三方应用和服务,是因为内部IT团队不能或不愿提供他们需要的工具。或者,他们想要使用的工具不能被验证为安全的。
一种解决方案是让IT满足业务的每一项需求,但这在任何情况下都不太可行。即使你雇佣了更多的程序员,仍然会有额外的请求,而且自主开发的解决方案通常不像用户希望的那样有效。
低代码平台是大大加快软件应用程序开发时间的开发平台。对于一个开发者来说,区别是显而易见的。它可以将开发时间从几个月缩短到几周。
顾名思义,低代码减少了开发人员开发应用程序所需的代码量。低代码提供了一个可视化界面,使开发人员能够使用大多数功能的预建模块更快地构建应用程序,而不是手动打出代码、测试bug、添加新功能、再次测试并最终交付产品。生产最终产品所需的编码量比完全手工编码要少得多。
通过允许开发人员快速高效地为商业用户开发应用程序,员工不再需要在办公环境之外搜索应用程序来完成工作。
这低代码解决方案也是可扩展的和经济上可管理的。随着组织的成长,低代码平台可以扩展,而不必雇佣开发人员来满足需求。低代码平台也比每次需要时雇佣开发人员要便宜。
另一个给你带来指数级生产力的解决方案是一个可以被所有商业用户使用的低代码平台。如果你选择一个特定的用例,比如自动化业务流程,你可以找到一个低代码平台,它非常容易使用,业务用户可以创建自己的应用程序。它还减少了您需要的单点解决方案的数量,而这些解决方案通常是由经过批准的影子It提供的。
影子IT无法通过纯粹的力量来解决,无论是通过雇用更多的开发人员还是打击未经验证的第三方应用程序的使用。为了有效地解决这个问题,需要有一些创新思维。使用低代码,组织的业务用户在需要实现时不会被蒙在鼓里。如果他们得不到他们需要的工具,或者至少没有自己制造这些工具的方法,影子IT将会继续增长,不管发生多少信息安全简报和IT审计。
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